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各二级学院：

　　暑期临近，期末考试即将开始，为进一步做好我校暑假前后相关学生工作，现将相关事项通知如下：

一、加强学生安全教育管理工作，召开专题工作部署会

　　各二级学院要认真传达学校对于做好学生放假的工作要求，强化安全意识，落实主体责任，充分做好放假前的各项准备工作。具体要求如下：

　　1.要组织一次放假前安全教育主题班会。加强学生安全教育(特别是交通与溺水)和法制教育(网络诈骗、传销诈骗等)；并安排专人做好会议记录，自行存档备查。

　　2.做好“乙类乙管”下疫情防控教育。提示学生进入公共区域要佩戴口罩。出现发热、发烧、咽喉肿痛等症状要及时进行抗原检测，如果新冠阳性，要自觉隔离。如出现呼吸紧促或其他不适症状要及时报告，并第一时间到医院进行诊治。

　　3.做实学生离校回家工作，做实《哈尔滨广厦学院2023年暑期学生离校去向登记表》(附件1)、签订《哈尔滨广厦学院2023年暑期安全责任告知书》(附件2)，并于6月16日上报假期去向电子表、2023年暑期安全责任告知书纸质版。

　　4.要确保学生安全返家，辅导员要在学生放假离校后3天内完成与学生联系，确认学生是否安全到达目的地，该项工作必须记录在案，学院自行存档。

　　5.已经提前全部完成考试的学生即可离校回家，在校生应于6月21日下午17:00前全部离校(特殊情况要及时报备公寓负责老师)。

　　6.重点做好新疆学生安全教育管理工作，及时按照新疆内学办要求统计上报《哈尔滨广厦学院疆籍学生返疆、留校情况统计表》(附件3)，并于6月15日上报假期去向电子表、2023年暑期安全责任告知书纸质版。

　　7.认真做好毕业生离校教育工作及毕业证书发放和档案邮寄等工作，确保毕业生安全、文明离校；

　　8关注学生思想动态。要通过QQ群、微信及走访等方式，及时掌握学生动态，关心学生假期思想、学习和生活，帮助解决实际困难；

　　9.放假前，落实假期安全检查工作各学院辅导员老师在放假前后必须对自己所带学生所有寝室进行全覆盖走访，核查学生离校情况，并重点检查宿舍门窗、水电、空调等设备是否管好，贵重物品是否带走(假期可能会对学生宿舍进行维护，要求学生需把自己物品锁好，贵重物品带走)发现隐患要及时整改到位。

　　10.部署、组织好学生的暑期社会实践活动，要落实责任、确保安全。

二、认真总结经验做法，提炼特色亮点

　　各学院要安排好暑假和下学期开学准备工作，认真总结本学期工作，深刻认识开展习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育的重要意义，要结合本学院本职工作总结好的经验做法，提炼本学院、个人工作的特色亮点，形成文字汇报材料，按照《哈尔滨广厦学院学院(个人)学生工作总结要求》撰写(附件4)请各学院于6月24日前进行提交学院工作总结、辅导员个人工作总结(图文并茂，学院工作图片不少于10张，照片命名为活动名称，个人工作照片1张)。同时各学院在常学常新上下功夫，在常学常悟上见真章，在常学常用上求实效，充分利用暑期时间做好本学院队伍建设，开展好学生工作研修，提升教育教学、科研水平，努力推动学生工作高质量发展。

三、认真做好假期各项工作

　　1.2023年度招生宣传及新生录取工作。各学院要积极配合招生工作处，认真做好2023年度招生宣传、招生咨询、新生录取工作，认真筹划好新生入学报到等各项准备工作。

　　2.假期校园安全值班工作。全校学生工作者要保持24小时通讯畅通，假期在校参与值班人员，要忠于职守，严格遵守值班工作相关规定，重点巡视教学楼、实验楼、宿舍楼、校园主干道等区域，保持与各单位联动，及时处置相关问题。

哈尔滨广厦学院学生工作处

二〇二三年六月七日