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各二级学院、部门：

　　为了营造“文明、和谐、有序”的实习生离校环境，维护学校稳定，各部门要坚持“引导、服务、激励、管理、育人”的工作方针，切实做好学生离校的各项管理工作，为实习生顺利离校等提供优质服务，确保实习生文明安全离校，并让实习生感受到学校对他们的关爱。

　　现就2023届实习学生离校期间教育和管理工作的有关事项通知如下：

　　一、办理时间

　　具体时间以教务批准日期为准

　　二、办理对象

　　符合离校条件的学生，即可办理离校手续。

　　三、离校基本条件

　　1.各二级学院自行审查学生的离校资格，并在符合条件学生的离校单上签字；

　　2.缴纳相关方面的所有费用(学费、寝室费用、教材费等，未如期缴纳学费、寝室费学生不予以离校。)；

　　3.寝室备品齐全、无损毁。

　　四、办理方式

　　本次学生离校实习办理过程由学生本人全面负责，即以学生个人为单位进行办理，每个学生到辅导员处领取并填写毕业生离校实习登记表。

　　五、离校具体工作安排

　　(一)重视加强离校实习学生的思想教育工作

　　1.各部门要高度重视实习生离校工作，要把它作为一项重要的工作认真抓好和落实。各学院可采取多种形式做好实习生的思想教育工作，给实习生留下美好的回忆；

　　2.各部门要加强实习生校纪校规教育工作，引导实习生认真遵守学生日常行为规范，并以文明的行为和方式告别母校。

　　(二)认真做好实习学生日常管理工作

　　1.认真做好实习生寝室卫生检查和安全教育工作

　　(1)辅导员要做好毕业生寝室卫生检查和安全教育工作，由公寓管理中心提前做好寝室备品清查工作，备品不齐全者由辅导员负责与学生沟通，并通知学生对所缺备品进行相应的赔偿；

　　(2)辅导员负责督促学生离校前将寝室卫生清扫干净：做到床垫净、窗台净、桌面净、墙面净、地面净、柜子内堂净、桌子内堂净、暖气片上净；

　　(3)寝室内公共物品摆放齐：床垫、被褥叠放整齐，凳椅、扫除用具摆放齐；

　　(4)寝室最后一名离校同学，必须切断所有电器电源，仔细检查，确保所有电器处于断电状态，锁闭好门窗，排除各类安全隐患;

　　(5)学生离校后，请辅导员检查学生寝室情况，达到学院要求标准。学院进行统一抽查，如没有达到学校规定标准，需在限定时间，进行整改;

　　2.各二级学院毕业生辅导员老师需要做好实习生离校各项费用的清缴工作;

　　3.各二级学院负责毕业生的辅导员老师在学生离校前召开班会，指导实习生办理离校手续；提醒学生相关事项：

　　(1)离校前提醒学生清还在学校图书馆所借图书；如需续借办理相关手续。

　　(2)毕业生离校实习登记表交由辅导员保存；

　　(三)认真负责地做好值班工作

　　学生管理系列教师要认真负责地做好实习生离校期间的值班工作，保证信息畅通，对各种突发事件及时处理、及时汇报。在此期间，辅导员要经常深入学生寝室，了解学生在学习、生活、心理等方面的动态;学生工作处、保卫处在学生离校期间段内要加强校园内检查和巡逻，有效地预防不文明行为的发生。

　　六、工作要求

　　1.各部门根据学院安排，结合实际情况，切实做好实习学生离校工作。组织学生填写附件1、2、3、4材料，材料需在二级学院进行归档保存，材料保管期5年，便于以后检查需要。

　　2.由所涉及到的离校实习学生的各二级学院辅导员组织召开学生离校班会，通知学生离校办理程序，收全毕业生离校实习办理手续。

　　3.各部门要做好学生离校实习办理过程中的一切指导、答疑、服务等工作，确保实习生顺利地办理离校手续。

　　4.毕业生离校前各学院组织学生填写好高等学校毕业生登记表，未填全部分待学生返校后补充填写,毕业生登记表填写工作需在2022年4月30日前完成。

　　七、附则

　　附件1：2023届毕业实习生离校办理汇总表毕业生离校实习登记表

　　附件2：毕业生提前离校实习申请书

　　附件3：毕业生离校实习登记表

　　附件4：学生在外居住安全责任协议

　　附件5：哈尔滨广厦学院毕业生离校注意事项

　　附件6：2023届哈尔滨广厦学院高等学校毕业生登记表填写范本

　 学生工作处

　　 二〇二二年十月十日