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　　各学院：

　　根据学校相关规定，现将学生证补办事项通知如下：

　　一、根据教育部、黑龙江省教育厅的相关文件精神，我校将继续加强学生证管理，各二级学院要高度重视学生证管理工作，加强宣传教育，要使广大学生切实了解学生证的重要性，养成爱惜学生证的良好习惯。

　　二、各二级学院负责办理学生证的工作的辅导员，要对各项内容要严格把关，认真审核由辅导员签字确认，再行办理补办手续。

　　三、学生本人在填写个人信息时要真实准确，坚决杜绝个别学生办理假证，填写虚假信息。一经发现，将按照学校有关规定对相关工作人员和学生本人严肃处理。

　　四、具体工作要求

　　1.学生入学后家庭住址变更或父母均常年在外地工作的，需改变乘车区间者，应凭家庭所在地派出所证明、房产证明、父母工作地居住证明等相关材料中一项方可办理变更手续。办理变更手续时，必须将原证件交回学生工作处；

　　2.转校、转学院、转专业、复学学生需持相关证明原件及其复印件，并填写《学生证办理审批单》方可办理发证、换证手续。办理发证、换证手续时，必须将原证交回学生工作处；

　　3.学生证有严重破损并影响正常使用的学生办理换证手续时，各二级学院要视其损坏程度确定是否办理换证手续。办理换证手续时，必须将原证交回学生工作处。

　　4.初次办理乘车优惠卡学生，不需要出具任何手续可直接办理。

　　五、补办程序

　　1.需要补办学生证的同学请填写《学生证办理审批单》，由本人如实填写后到其辅导员审核学籍签字确认，并加盖二级学院公章。

　　2.请各二级学院各班级安排专人将《学生证办理审批单》及照片(免冠蓝底彩色照片一张)收齐后，以学院为单位填写学生证补办汇总表，在学生工作处规定时间内前来办理

　　3.学生证补办费用为10元，乘车优惠卡补办费用10元。更换乘车区间需要换证和乘车优惠卡费用20元。

　　六、补办时间

　　请各学院在 11月30日前提交申请材料及费用

　　七、发证程序：

　　请各学院于12月4日到学生工作处学生事务中心领取。

　　八、其他说明

　　1、学生证和乘车优惠卡补办时间一学期两次，请各二级学院务必通知到每位需要补办学生证和乘车优惠卡同学，逾期将不予办理。(考试期间如有学生证再次丢失，请各学院开具学生证丢失证明，在照片处加盖部门章)

　　附件：

　　1.学生证补办汇总表

　　2.乘车优惠卡补办汇总表

　　3.学证补办审批表

　　二〇二〇年十一月十七日