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各学院：

根据学校安排，请各学院认真做好学生寒假离校安全检查工作以及假期安全管理工作，认真做好学生返校报到等相关工作。现将安排如下：

一、学生放假安排

12月28日学生正式放假，12月30日前学生须离寝，12月31日各二级学院进行学生教室、寝室的卫生及安全检查，做好封寝封班工作。12月31日由学生工作处、后勤保卫处联合检查封寝封班工作情况。同时请各学院做好学生假期去向统计、假期学生安全管理工作，及时掌握学生思想动态、安全状况，做好学生监控监管工作。请及时填报《哈尔滨广厦学院假期学生去向登记表》在本学院存放备案。及时填报《哈尔滨广厦学院XJ籍学生返疆情况统计表》并于12月30日进行上报。

二、学生返校报到

（一）返校报到时间2月21日补考学生需返校报到，未参加补考学生需要在2月23日16:00前返校报到。

2月23日各学院需组织本学院所进行晚点名，查明未返校学生原因，不能按时返校的学生，需要认真履行请假手续。

2月24日各学院组织检查学生上出勤情况，确保上课出勤率98%以上。上午10点前提交本学院返校情况。（附件《 哈尔滨广厦学院2019-2020学年第二学期返校情况》。

2月24日-26日，8:30-16:00集中报到注册时间。各班级班长在2月24日前将学生证统一收齐，于规定日期到本学院辅导员办公室进行报到注册。

（二）报到注册前须完成缴纳学费、住宿费

在校应缴纳足额学费、住宿费，根据《哈尔滨广厦学院学生管理规定》，每学期开学，应当报到，但未按照学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的，不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助，向所在二级学院提出申请，办理相关手续补注册手续。尚未根据规定缴纳学费的，请返校后缴纳后再进行注册。

（三）报到注册注意事项

1.请假与暂缓注册

在校因故不能按时到校注册的，应根据《哈尔滨广厦学院学生请销假管理制度》规定，应于2020年3月2日前（含当日）办理请假，并获得批准。请假申请视同暂缓注册申请。

暂缓注册期限一般最长不超过两周。获准暂缓注册的应当在被批准的暂缓期限内，及时到所在二级学院完成注册手续。

2.暂缓注册的正当事由

（1）本人患病，不能如期报到注册的，须持有县级以上医院证明；

（2）直系三代以内亲属病危、病故，不能如期报到注册的，需持有关证明；

（3）因不可抗力、不能如期报到注册的，须持有关部门证明；

（4）毕业年级学生因联系工作原因不能如期报到注册的；

（5）出国修读，须提供相关证明材料（须履行请假手续或休学手续）；

（6）各二级学院统一安排的实习（列入培养方案）；

（7）其他经二级学院批准，报学生工作处备案的正当事由。

3.休学学生

休学期满，应提出复学或继续休学的申请。复学申请获批后，到所在二级学院报到注册。

4.二级学院完成的注册

报到注册工作自2月24日起在二级学院进行。二级学院对学生进行注册审核，通过注册审核的，由二级学院上报学生注册情况。

符合以下条件的，二级学院可以代为注册：

（1）参加各二级学院统一安排的实习（列入培养方案），且实习不能于开学一个月内结束的。

（2）可以不办理休学的出境学习，且学校批准的回国报到日期在开学一个月内之后的。

5.无正当事由未注册人员的处理

各二级学院应于2020年3月2日，向学生工作处报送《哈尔滨广厦学院2019—2020学年第二学期注册情况》，填写《哈尔滨广厦学院无正当事由未注册情况汇总表》，经主管院长签字盖章后交学生工作处。经公示，无正当事由未在学校规定期限内完成学籍注册的，按退学处理。

三、火车乘车优惠卡集中充磁

凡是需要充磁的火车乘车优惠卡，请于3月3日-3月4日三天以辅导员为单位到学生工作处进行充磁。逾期未进行充磁的班级，请在学生证补办期间进行充磁。

四、学生证补办

1.学生证丢失需要补办或需地址改迁统一使用学生证补办审批单进行补办。

2.学生证地址改迁需出具所在地居委会证明材料、房产证明、父母工作证明材料原件或者复印件，持原学生证和学生证补办手续、一张蓝底一寸照片方可办理。

3.学生证补办时间：4月13-15日

附件：

哈尔滨广厦学院假期学生去向登记表

哈尔滨广厦学院XJ籍学生返校情况统计表

哈尔滨广厦学院2019-2020学年第二学期返校情况

哈尔滨广厦学院2019-2020学年第二学期未返校学生情况

哈尔滨广厦学院2019-2020学年度第二学期学生注册情况

哈尔滨广厦学院2019-2020学年度第二学期无正当事由未注册情况汇总表

二〇一九年十二月二十七日