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我院图书馆多功能报告厅位于图书馆五楼，是我院师生举办大型活动的最佳地点，可容纳700人左右。为加强图书馆报告厅东西两侧防火通道门钥匙的可持续使用和借用规范化，更好地对钥匙进行管理，特制定以下制度。

一、本制度是为了规范图书馆报告厅东西两侧防火通道门钥匙的借用管理，适用于学院各工作部门和相关部门负责人。

二、图书馆报告厅东西两侧防火通道门钥匙属于学院图书馆和保卫处共同管理，任何个人不得私自借用，须按程序向学院办公室办理申请审批手续。

三、借用程序

1.借用人向学院办公室提交申请、审批后，到图书馆办理五楼报告厅借用手续。

2.借用部门负责人按实际需要办理借用钥匙后，须标注具体归还时间，最后签字生效。

3.借用人持学院办公室审批单到图书馆二楼中文阅览室借取钥匙，图书馆工作人员只负责将钥匙借出，不负责为借用部门或相关人员打开图书馆报告厅任一通道门。

四、借用制度

1.图书馆报告厅东西两侧防火通道门钥匙仅限各部门工作人员借用，概不借予前来借取钥匙的学生。

2.图书馆报告厅东西两侧防火通道门钥匙的借用必须由部门负责人审批签字后，才可借用。

3.图书馆报告厅东西两侧防火通道门钥匙的借用必须当日下班之前还回，如活动举办没有结束，钥匙也应当先当日还回，第二日到图书馆二楼中文报刊阅览室再次借用（特殊原因需书面说明）。

4.借用人应妥善保管、正确使用和维护借用钥匙，归还时做到原样归还。

五、赔偿办法

1.借用的钥匙在借用期间应妥善保管如损坏、丢失，查明原因后，按价赔偿（由借用人或物品损坏人承担全部费用）。

2.因借用人辞职或其他原因造成图书馆无法追回借用的钥匙时，借用部门负责人负责追回，若在规定日期内无法追回则由责任部门承担借用钥匙的赔偿费用。

六、联系人

车忠明、郑姗姗

七、本制度自印发之日执行,最终解释权归图书馆所有。

图书馆

2014年9月17日