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第一章 性质和宗旨
第一条 哈尔滨广厦学院图书馆图书管理委员会（以下简称“图管会”）是由图书馆直接领导，参与图书馆管理、服务、宣传、教育的非学术学生文化团体。本协会代表读者参与图书馆的管理和服务工作，是学生参与图书馆管理、协助图书馆工作的学生组织机构，是联系图书馆与读者之间交流的纽带和桥梁。
第二条 本协会本着“读者第一，服务育人”的理念，协助图书馆老师充分发挥图书馆职能，利用图书馆资源开展丰富多彩的活动，密切图书馆与读者的联系，营造高雅的学习氛围，促进我校大学生信息素养和文化素质教育的发展，旨在建设书香校园，促进校园文化。其宗旨是建立和完善图书馆与读者沟通互动的长效机制，促进图书馆与读者之间的良性互动，协助图书馆管理工作的开展。培养学生自我教育、自我管理、自我约束、自我服务的能力，创建图书馆“共建、共管”的局面。
第三条 本协会是联系图书馆和学生读者之间交流的纽带和桥梁。
第二章 协会成员的权利和义务
第四条 凡维护本协会章程，履行应尽义务，热爱读书、品行端正、关心图书馆建设的在校学生，在协会招新期间，由本人提交申请，填写登记表，经过读者管理委员会的相关考核，视情况均可成为本协会成员。
第五条 成员权利：本协会成员有选举权、被选举权和表决权；有对本协会提出批评、建议和监督的权利；有参加本协会举办的各项活动和会议的权利；有接受本协会的教育和培养的权利；有退会自由的权利。
第六条 成员义务：遵守国家法律、法规和学校及图书馆的规章制度；服从本协会的指导和安排；自觉遵守本协会章程、纪律，执行本协会决议，积极参与本协会的活动；熟悉图书馆的信息资源，了解读者，做好图书馆的宣传工作，对相关事件认真采访，如实报道；及时收集读者们的意见，及时反馈传递图书馆的相关信息；按时参加例会、培训及读者活动。
第七条 本协会成员若违反学校和图书馆的规章制度，造成不良影响，经读者管理委员会全体成员会议研究决定，视情节轻重予以劝退或除名。
第三章 管理体制和组织结构
第八条 本协会组织原则为民主集中制，在校团委主管和图书馆直接领导下，依照相关规定独立开展工作。
第九条 本协会聘请图书馆老师为指导老师，设会长一名组织机构由办公室、组织策划部、宣传推广部、外联部，各部设若干名干事。会长和各部部长、副部长是本协会的领导和决策机构。
第十条 本协会理事会干部由读管会全体成员选举或推荐选举产生，每届任期一年，于每年份进行换届选举。
第十一条 会长职责：在图书馆老师的指导下，全面负责本会各项工作；组织策划招新工作；协调各部门的工作关系；代表协会参加相关活动。副会长全面协助会长开展各项工作。
第十二条 各机构职责
（一）图管会办公室：负责本协会会议组织、记录、考勤；活动经费和物资的管理；档案的整理与保管；各部门的绩效考核与评优；协助会长、副会长协调本协会各部门之间的工作，做好上传下达，收集意见和建议并及时反馈。负责协会视频或PPT的制作；资料的收集和整理，工作总结的撰写；宣传栏内容的编辑；协会部分活动及事项人员的培训；协会内部精神文化的传达。
（二）组织策划部：负责策划协会内部对内、对外的活动；日常工作人员任务的安排；大型活动的组织。负责本协会相关文艺后动的组织和节目的编排，通过文艺活动宣传图书馆信息资源，传播大学精神和文化；对协会成员开展文艺培训；活动会场的装饰与布置。
（三）宣传推广部：负责协助图书馆相关新闻的编辑、发行、记者采访等内外宣传工作；做好图书馆宣传展板的编辑、排版和制作工作；管理协会的微博、贴吧、网页，为协会做好对内、对外宣传。
（四）外联部：负责与社联及其他社团的日常联系，加强对外的交流；为本协会提供外部资源信息，进行联谊活动，积极参加并协助各部门活动的展开；做好读管会内部的培训工作；落实监督机制，及时向图书馆反馈各方意见。
第十三条 本协会每年会为理事会干部颁发聘书，年终会评选出优秀干部、优秀干事、优秀会员、先进个人，报请图书馆审批，并颁发证书。
第四章 经费及使用
第十四条 经费来源以图书馆支持为主，并接受有关单位、个人的资助或赞助。
第十五条 本协会以节俭为原则，严格财务制度。经费的使用应遵守以下规定：
（一）凡是经费的支出都应经会长批准，任何人不得挪用。
（二）经费的使用应当有账目（发票、收据），并由专人保管。
（三）每学期期末，由办公室主任向全体成员和指导老师公布经费使用情况。